Relance de factures pour artisans & TPE
Le système surveille chaque facture en retard et dépose la bonne relance, déjà écrite, dans vos brouillons Gmail — poliment, fermement, avec votre signature. Vous relisez, vous appuyez sur Envoyer, retour au chantier.
Sans engagement · Opérationnel sous 5 jours ouvrés
01Le problème
Alors on repousse. Encore une semaine. Et plus le temps passe, plus la relance devient difficile à écrire.
Toujours. Vous êtes sur les toits, dans les combles, chez les clients — la paperasse attend le soir, et le soir, on est fatigué.
Et c'est votre trésorerie qui fait l'avance — fournisseurs, charges, salaires n'attendent pas, eux.
La loi vous accorde une indemnité forfaitaire de 40 € par facture en retard, pour vos frais de recouvrement. La plupart des artisans ne la réclament jamais — par manque de temps, pas de droit.
02Comment ça marche
« Un simple oubli, sans doute. » Ton léger, lien de paiement inclus.
Rappel des conditions de règlement du devis.
Ton plus ferme. Mention de l'indemnité forfaitaire de 40 € prévue par la loi.
Modèle de courrier de mise en demeure fourni, prêt à envoyer. Voir le modèle gratuit.
Chaque relance vous attend dans vos brouillons, déjà écrite : vous relisez, vous appuyez sur Envoyer. Elle part de votre adresse, avec votre ton — vos clients ne parlent jamais à un robot, ils reçoivent simplement un artisan bien organisé.
03Offre & prix
Le périmètre exact est défini ensemble par e-mail.
Offre de lancement · −60%
Une seule facture récupérée rembourse la mise en place — largement.
Prix normal : 750 € HT
pour les 3 premiers clients
Aucune facturation récurrente — pas d'abonnement.
04La preuve
2 minutes : une fausse facture en retard, relancée du J+3 au courrier de mise en demeure
Conçu et opéré par une seule personne — vous parlez toujours au même interlocuteur.
Réponse par e-mail en général sous 30 minutes (9h–19h) — le lendemain matin au plus tard.
05Questions fréquentes
Pennylane, Sellsy, Axonaut, EBP, Sage, Indy — ou simplement vos factures PDF et un tableau Excel.
Non, et ce n'est pas notre rôle. Votre plateforme agréée gère la conformité de vos factures ; nous, nous nous occupons de ce qu'elle ne fait pas : obtenir le règlement. Les deux se complètent.
Le ton est personnalisable et reste courtois du premier au dernier message. C'est la régularité qui fait payer, pas l'agressivité — et un client qui paie en retard s'attend à être relancé.
C'est exactement pour ça que rien ne part tout seul. Chaque relance arrive en brouillon dans votre messagerie : vous la relisez, vous l'envoyez — ou vous la supprimez si le client a réglé entre-temps ou si vous vous êtes arrangés autrement. Avant d'écrire, le système relit le fil d'e-mails pour rester juste ; l'envoi, lui, c'est toujours vous.
Il n'y a rien à résilier : pas d'abonnement, aucune facturation récurrente. La mise en place est due une fois les travaux lancés, et le suivi est inclus pendant 3 mois. Au-delà, Astrumworks peut accorder un geste commercial (avoir ou remboursement) — au cas par cas, sans y être tenu, et sans que cela crée un droit pour l'avenir.
Le système tourne chez vous : votre espace n8n, votre compte Gmail / Google Workspace et, si vous le souhaitez, votre propre compte IA (OpenAI ou Anthropic). Nous n'avons pas d'accès par défaut à vos e-mails ni à vos factures — un accès temporaire n'a lieu qu'à votre demande, pour la mise en place ou le support, puis il est retiré. Détails : Sécurité & confidentialité.
Service 100 % à distance pour une clientèle en France. Démarrage et support par e-mail sous 24 h ouvrées.
5 jours ouvrés entre notre premier échange par e-mail et la première relance prête dans vos brouillons.
06Échangeons
Laissez votre e-mail, on vous répond en général sous 30 minutes (9h–19h) — le lendemain matin au plus tard. On regarde ensemble vos factures en retard et l'échelle de relance adaptée à vos clients. Sans pression, sans jargon.